Stad Lommel

Facturatie met elektronisch systeem

Ga naar

Inhoud

Wat?

Een elektronische factuur of UBL factuur bestaat uit gestructureerde data en maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen.

De UBL factuur kan hierdoor direct ingelezen worden zonder handmatige tussenkomst. Het handmatige factuurverwerkingsproces valt weg.

PEPPOL is de internationale standaard voor veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig uitwisselen van elektronische berichten zoals facturen.

Opgelet: Een PDF-factuur per email is geen e-factuur, omdat het niet automatisch verwerkt kan worden.

Facturen die niet correct zijn of niet correct zijn verstuurd, worden niet opgenomen in onze administratie. Dit proces verloopt automatisch.

Voldoet jouw factuur niet aan onze voorwaarden, dan wordt ze als niet verzonden beschouwd.

Wanneer?

Inkomende facturen

Vanaf 01/01/2026 is e-invoicing verplicht voor alle in België geregistreerde bedrijven en organisaties met een BTW-nummer. Stad Lommel gebruikt dit systeem sinds 1 januari 2024.

Uitgaande facturen

Sinds 1 januari 2025.

Wie?

Het betreft de volgende ontvangende entiteiten:

  • Stad Lommel: 0207.473.102
  • OCMW Lommel: 0212.194.230
  • AGB Sport en Recreatie: 0871.485.513
  • AGB Patrimonium: 0882.833.820
  • vzw EVA Toerisme Lommel: 0407.576.182
  • Zorggroep Lommel: 0689.553.994

Voordelen

  • Verzenddatum is ontvangstdatum, de digitale factuur belandt direct in het boekhoudprogramma van Stad Lommel
  • Snellere betaling
  • Geen vermiste facturen meer (post, spamfilter,...)
  • Veiligheid: facturen kunnen onderweg niet aangepast worden
  • Uitsluiten van menselijke fouten
  • Goed voor het milieu, geen papier meer nodig.

Vragen?

Heb jij als leverancier vragen? Contacteer dan:

  • Onze diensten via het e-mailadres factuur@lommel.be
  • Voor vragen rond de technische werking door de firma Arco Information: einvoicesupplierinfo@arco.be. Arco is een officieel en gecertifieerd open/Peppol Acces Point en staat in voor het ontvangen en het verzenden van e-invoices
  • Meer info over de wettelijke verplichting via deze link
  • Je kan met jouw boekhouder bespreken welke optie voor e-invoicing het best bij jouw onderneming past. De meeste boekhoudpakketten hebben opties/updates om de vereiste facturatie mogelijk te maken.

Belangrijke downloads

  • Een handleiding indien je jouw factuur manueel wil ingeven via het gratis Mercurius-platform.
  • Het juridisch kader waarin ook staat dat iedereen vrij is om strengere maatregelen te nemen.
  • Info over e-invoicing voor Nederlandse bedrijven.

Downloads

Contact

Financiën, aankopen & contracten

Nu gesloten
Adres
Huis van de Stad Hertog Janplein 1 , 3920 Lommel
Tel.
011 399 799
financien@lommel.be
Wil je langskomen? Maak eerst een afspraak via mail of telefoon.