Inhoud
Wat?
Een elektronische factuur of UBL factuur bestaat uit gestructureerde data en maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen.
De UBL factuur kan hierdoor direct ingelezen worden zonder handmatige tussenkomst. Het handmatige factuurverwerkingsproces valt weg.
Wanneer?
Inkomende facturen
Stad Lommel is hier mee gestart op 01/01/2024.
Voor facturen boven € 1000 is dit verplicht.
Let op! Vanaf 01/01/2026 wordt e-invoicing verplicht voor alle in België geregistreerde bedrijven en organisaties met een BTW-nummer.
Uitgaande facturen
Planning najaar 2024.
Wie?
Het betreft de volgende ontvangende entiteiten:
- Stad Lommel: 0207.473.102
- OCMW Lommel: 0212.194.230
- AGB Sport en Recreatie: 0871.485.513
- AGB Patrimonium: 0882.833.820
- vzw EVA Toerisme Lommel: 0407.576.182
- Zorggroep Lommel: 0689.553.994
- Politiezone Lommel: 0862.888.154
Voordelen
- Verzenddatum is ontvangstdatum, de digitale factuur belandt direct in het boekhoudprogramma van Stad Lommel
- Snellere betaling
- Geen vermiste facturen meer (post, spamfilter,...)
- Veiligheid: facturen kunnen onderweg niet aangepast worden
- Uitsluiten van menselijke fouten
- Goed voor het milieu, geen papier meer nodig.
Vragen?
Heb jij als leverancier vragen? Contacteer dan:
- Onze diensten via het e-mailadres factuur@lommel.be
- Voor vragen rond de technische werking door de firma Arco Information: einvoicesupplierinfo@arco.be. Arco is een officieel en gecertifieerd open/Peppol Acces Point en staat in voor het ontvangen en het verzenden van e-invoices
- Meer info over de wettelijke verplichting via deze link
- Je kan met jouw boekhouder bespreken welke optie voor e-invoicing het best bij jouw onderneming past. De meeste boekhoudpakketten hebben opties/updates om de vereiste facturatie mogelijk te maken.
Belangrijke downloads
- Een handleiding indien je jouw factuur manueel wil ingeven via het gratis Mercurius-platform.
- Het juridisch kader waarin ook staat dat iedereen vrij is om strengere maatregelen te nemen.
- Info over e-invoicing voor Nederlandse bedrijven.
Downloads
- e-facturatie Nederland2 Mb pdf
- Handleiding Mercurius-platform1,3 Mb pdf
- Juridisch kader Peppol181,4 Kb pdf
Contact
Financiën, aankopen & contracten
Nu telefonisch bereikbaar- Adres
- Tel.
Wil je langskomen? Maak eerst een afspraak via mail of telefoon.