Openbaarheid van bestuur

Inhoud

Via openbaarheid van bestuur kan je inzage krijgen, uitleg krijgen of een kopie aanvragen van de bestuursdocumenten die de stad Lommel in haar bezit heeft. 

De procedure van openbaarheid van bestuur wordt beschreven in het bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3 betreffende de toegang tot bestuursdocumenten en wordt hieronder verder uitgelegd.

Over welke bestuursdocumenten gaat het?

Onder de term ‘bestuursdocumenten’ valt alle informatie, ongeacht de drager ervan, die in het bezit is van het lokaal bestuur Lommel. 

Bijvoorbeeld:

• Bouwplannen en vergunningen
• Besluiten van organen als het college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad…
• Dossiers over beslissingen
• …

Hoe kan ik een aanvraag indienen en binnen welke termijn krijg ik een antwoord?

Je kan een aanvraag indienen door het e-loket in te vullen of door een brief te sturen naar team Management- en Bestuursondersteuning, Hertog Janplein 1, 3920 Lommel.  Aan mondelinge of telefonische verzoeken wordt geen gevolg gegeven.

In de aanvraag vermeld je:

• Je voor- en familienaam (en ook de volledige naam van de persoon voor wie je de aanvraag doet inclusief een gehandtekende toestemming).
• Je adres.
• Een beschrijving van de specifieke documenten of de aangelegenheid waarop deze documenten betrekking hebben.
• Welke vorm van openbaarmaking je kiest: inzage in een document, afschrift van een document of uitleg over een document.
• De vorm waarin je het bestuursdocument wenst (digitaal, papier…).

Inzage, uitleg en digitaal afschrift zijn steeds gratis. Voor een kopie op papier, moet je soms betalen. Hiervoor is het retributriereglement op de afgifte van administratieve stukken van toepassing.

Stad Lommel registreert deze aanvraag en stuurt je een bevestiging van ontvangst. Daarna wordt er bekeken of de gevraagde documenten onder een uitzondering vallen.

De aanvraag wordt beantwoord in een termijn van 20 kalenderdagen na de registratie. Deze termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd tot maximum 40 kalenderdagen. In dat geval word je hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Vaak voorkomende uitzonderingen

• Opvragen van bouwplannen
  • Indien je eigenaar bent van het pand: Dien bij je aanvraag steeds een bewijs van eigendom en een verklaring op eer toe.
    Download modeldocument verklaring op eer
  • Indien je geen eigenaar bent van het pand: Bouwplannen vallen onder het auteursrecht waardoor je een ondertekende toestemming nodig hebt van de eigenaar van het pand en van de architect die de plannen heeft opgemaakt. Daarnaast dien je ook een verklaring op eer voor te leggen. Je kan bij de stad de contactgegevens van de betrokken architect bekomen. 
• Opvragen van contactgegevens van de eigenaar van een perceel
  • De stad mag zonder toestemming van de betrokken persoon geen contactgegevens delen. Je kan deze gegevens bekomen door een kadastraal uittreksel aan te vragen bij de federale overheidsdienst Financiën: Kadastrale gegevens raadplegen | FOD Financiën
• Documenten met betrekking tot een derde persoon
  • Sommige bestuursdocumenten kunnen op basis van het recht op privacy van de betrokkene niet openbaar gemaakt worden, tenzij de betrokkene (derde) toch toelating geeft. Dus als je zelf deze toestemming van de betrokkene verkregen hebt, kan je dit bewijs toevoegen aan jouw aanvraag 

Wat als ik niet akkoord ben met de beslissing?

Als je het niet eens bent met de beslissing van de stad, kan je binnen de 30 dagen na ontvangst van de beslissing beroep aantekenen bij de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie, Afdeling openbaarheid van bestuur (openbaarheid@vlaanderen.be)