Omgevingsvergunning (bouwvergunning of milieuvergunning)

Wil je bouwen of verbouwen, een woning afbreken, uitbreiden of opsplitsen? Dan moet je met heel wat aspecten rekening houden. Meestal heb je een vergunning en een architect nodig.

Vaak moet je ook nog voldoen aan de bepalingen zoals opgenomen in de stedenbouwkundige verordening ‘Mobiliteit’. 

Sinds 1 juni 2018 zijn er een aantal zaken gewijzigd en spreken we van de omgevingsvergunning of –melding in plaats van een milieuvergunning, stedenbouwkundige vergunning, melding of verkaveling. Wij geven je een overzicht van de verschillende stappen en de wijzigingen.


We gaan digitaal
De dossiers verlopen helemaal digitaal. Dit betekent dat de aanvragers – hoofdzakelijk via architecten – hun dossier via het digitaal loket (www.omgevingsloket.be) indienen.
Analoog indienen is in principe niet meer mogelijk.

Een eenvoudige aanvraag kan eventueel analoog ingediend worden. Vervolgens digitaliseren onze medewerkers jouw dossier op het Omgevingsloket. Voor het digitaliseren van een analoog dossier wordt er een bijkomende administratieve kost aangerekend van 25.00 Eur. 

Wil je de bouwvoorschriften van een perceel grond opvragen? Vul dan onderaan het formulier via het e-loket in.

Hoe stel je een dossier samen?
Voor de dossiersamenstelling verwijzen we je graag door naar https://omgevingsloketvlaanderen.be/normenboeken-voor-dossiersamenstelling 

Is jouw dossier volledig?
Nadat je een aanvraag tot omgevingsvergunning hebt ingediend, gaat de administratie na of het dossier volledig en ontvankelijk is. Ze hebben hiervoor maximaal 30 dagen de tijd. Er zijn dan 2 mogelijkheden:

• Het dossier is volledig en ontvankelijk: je krijgt hiervan een bevestiging via mail.
• Het dossier is niet volledig en/of ontvankelijk: je krijgt eveneens een mail met de reden waarom je dossier niet volledig en/of onontvankelijk is. Daarmee wordt de vergunningsprocedure stopgezet.

Vereenvoudigde procedure
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de gewone procedure en de vereenvoudigde procedure, zonder openbaar onderzoek. Bij de vereenvoudigde procedure zijn er geen afwijkingen van de voorschriften en volgt de beslissing sneller.

Het schepencollege dient een beslissing te nemen over de vergunningsaanvraag binnen een vervaltermijn van:

• 60 dagen na volledigheid wanneer er geen openbaar onderzoek nodig is
• 105 dagen na volledigheid wanneer er een openbaar onderzoek nodig is (eventueel verlengbaar met 60 dagen als een tweede openbaar onderzoek nodig is).

Openbaar onderzoek
Als je dossier openbaar gemaakt moet worden, krijg je hierover een mail en bezorgen we je per post een gele affiche. Deze affiche moet gedurende 30 dagen goed zichtbaar uithangen aan de straatkant van het terrein om jouw aanvraag bekend te maken.

Bezwaren die tijdens het openbaar onderzoek ingediend worden, leiden niet automatisch tot een weigering van de aanvraag: het schepencollege zal zich, na advies te hebben ingewonnen bij de omgevingsambtenaar, uitspreken over de bezwaren.

We houden je op de hoogte
Wanneer een aanvrager zijn dossier digitaal heeft ingediend, zal hij bij elke stap in het vergunningsproces een mail krijgen met de stand van zaken. Van het succesvol indienen van een dossier tot de verklaring van volledigheid en de vergunning.

Wanneer een aanvrager zijn dossier  analoog  indient met vermelding van zijn mailadres, zal hij dezelfde mails ontvangen met de stand van zaken van zijn dossier. Dien je analoog in en geef je geen mailadres op, dan word je ook niet op de hoogte gehouden van de stand van zaken en krijg je de vergunning of weigering  gewoon via de post toegestuurd.

Wanneer mag je beginnen?
Als het schepencollege je dossier heeft goedgekeurd en een vergunning heeft verleend, moet je het formulier waarop de beslissing wordt bekend gemaakt ophangen (aanplakken) op het terrein. De aanplakking moet dertig dagen blijven hangen. Gedurende deze periode mag je nog niet beginnen met de werkzaamheden. Heb je binnen 35 kalenderdagen na de eerste dag van de aanplakking geen melding gekregen dat iemand een beroep heeft ingediend, dan is de vergunning uitvoerbaar en mag je met de werkzaamheden beginnen. We vragen wel om de startdatum van de werkzaamheden vooraf mee te delen aan het stadsbestuur.

Hoe lang is een vergunning geldig?
Als je twee jaar nadat je met de werken mocht beginnen, nog geen werken hebt uitgevoerd, vervalt de vergunning.