Facturatie via Mercurius (peppol-facturen)

Aanbestedende overheden zijn al sinds 1 april 2019 verplicht om elektronische facturen van ondernemers te ontvangen en te verwerken. Met het nieuwe Koninklijk Besluit van 9 maart 2022, worden ondernemers nu verplicht om hun factuur elektronisch te verzenden in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten. Dit zorgt voor een foutloze overname van gegevens in de boekhouding en een snellere afhandeling en betaling van facturen. Vanaf 1 mei 2023 dienen alle facturen met een bedrag boven de 30.000 EUR en vanaf 1 november 2023 is dit 1.000 EUR via peppol te verlopen.

Procedure

Het gebruik van het Mercurius-platform is de enige manier om facturen over te maken aan:

• Stad Lommel:  0207.473.102
• OCMW Lommel: 0212.194.230
• AGB Sport & Recreatie: 0871.485.513
• AGB Patrimonium: 0882.833.820
• vzw EVA Toerisme: 0407.576.182
• ZorgGroep Lommel: 0689.553.994
• Politiezone Lommel: 0862.888.145

 
Het aanleveren in pdf via e-mail en op papier is niet meer mogelijk.

De meeste ondernemers kunnen dit via hun boekhoudpakket automatisch laten verlopen. Via het ondernemingsnummer worden deze facturen in Peppol-formaat verstuurd naar een access-point.

Ondernemers die geen compatibel boekhoudpakket hebben, maken hun facturen manueel aan op het Mercurius-platform. Dit is volledig gratis. Het stappenplan vind je in de bijlagen.

In bedrijven waar de bedrijfsleiders dit willen delegeren naar personeelsleden, dient er wel eerst toegang aan hen gegeven te worden.  Dit kan via het rollenbeheer waarin de bedrijfsleider moet inloggen (met zijn EID), om dan in de oranje zone de rol 'facturatieverantwoordelijke' toe te kennen aan zijn personeelslid.

Buitenlandse bedrijven via e-connect

Bedrijven uit Nederland die manueel facturen willen opladen (dus geen mogelijkheid hebben tot opladen via hun boekhoudsoftware) moeten via econnect.eu een gratis account aan te maken en de facturen daarin te versturen.

Via e-connect is het wel niet mogelijk om een Belgische organisatie te vinden via de zoek functie. Om een factuur te sturen naar een Belgische organisatie moeten de stappen op de supportpagina gevolgd worden. Als je deze stappen volgt zou het wel mogelijk moeten zijn om de facturen te verzenden.

Meer info

Heb je nog vragen? Contacteer dan de functioneel-technisch beheerder Arco via einvoicelocalgov@arco.be

Arco is een officieel en gecertifieerd Open/Peppol Access Point, en staat in voor het ontvangen en het verzenden van de e-facturen voor de entiteiten van Lommel.

Meer informatie over e-invoicing voor leveranciers vind je op de website van de Vlaamse overheid

Handleiding

Meer informatie in de handleiding bij de downloads